Il est de la responsabilité du conseil d’administration de s’assurer que les registres comptables appropriés sont conservés et que ces registres comptables enregistrent et expliquent correctement les transactions de la société. Lorsqu’un Conseil décide de filtrer les documents comptables hors de Maurice, les comptes et les rapports présentant la situation financière de la société à des intervalles ne dépassant pas 6 mois doivent être envoyés et conservés dans un lieu à Maurice. Le registraire doit être informé du lieu dans chaque cas.
Les registres comptables peuvent être conservés en anglais ou en français et, dans le cas contraire, les administrateurs doivent en faire la traduction en anglais ou en français à des intervalles n’excédant pas sept jours.
Tous les enregistrements comptables doivent être conservés pour la période comptable en cours et pour les 7 derniers exercices comptables de la société.
Date du bilan
La règle générale est que l’entreprise ait une date de clôture au 30 juin. Cependant, une société peut adopter une date de bilan différente sur notification au registraire. Une société doit avoir une date de bilan pour chaque année civile, sauf l’année de sa constitution. La première période comptable d’une société nouvellement constituée ne doit pas dépasser 18 mois. La loi de 2001, sur le développement des services financiers, limite la première période comptable à 15 mois pour les sociétés commerciales mondiales de catégorie 1.
États financiers
Les états financiers doivent être complétés dans les 6 mois suivant la date de clôture de l’entreprise. Les états financiers doivent être datés et signés au nom du conseil d’administration par 2 administrateurs ou 1 administrateur si le conseil est composé d’un seul administrateur. À l’exception d’une petite entreprise privée et d’une entreprise globale, les états financiers doivent être préparés conformément aux normes comptables internationales. Un GBC1 peut préparer ses états financiers conformément à toute autre norme comptable internationalement acceptée.
